Clubbestuur en medewerkers
PRIVACYVERKLARING van VVW Westhoek, Ijzer 55, 8620 Nieuwpoort.
Betreft: GDPR (General Data Protection Regulation) en
AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Vanaf 25 mei 2018 treedt een Europese verordening in werking ter bescherming van uw privacy.
Zoals in het verleden blijven wij in de toekomst uw persoonlijke gegevens discreet behandelen en worden zij niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
Om aan de Europese regelgeving te voldoen hebben wij volgende stappen ondernomen:
- Vertrouwelijkheidsovereenkomst werknemers/sollicitanten opgesteld en afgesloten.
- Apart paswoord geïnstalleerd dat toegang geeft tot de database met uw persoonlijke gegevens.
- Een wettelijk voorgeschreven verwerkingsregister opgesteld.
- Een data protection officer aangesteld (secretaris).
- Gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar worden extra beschermd en gebruiken we enkel mits toestemming van een ouder of voogd.
- Een inventaris gemaakt van de persoonsgegevens en met wie we deze delen.
Als lid van VVW Westhoek hebt u het recht uw gegevens in te zien en eventueel te laten aanpassen.
U kan altijd een afspraak maken, liefst per mail, om uw gegevens in te zien.